Добрый день.
Для доказательств оплаты, к сожалению, необходимы документы подтверждающие произведенные платежи (квитанции, платежные поручения). Непосредственно доверенность на получение денежных средств, косвенно говорит, об оплате по накладным, помимо этого документа, при выдаче денежных средств из своей кассы, необходим расходный ордер.
Об этом говорит письмо налоговой:
"Московский налоговый курьер", N 15, 2002
Вопрос: Является ли доверенность на получение материальных ценностей документом, подтверждающим факт оплаты за приобретенный предпринимателем товар?
Ответ:
УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 25 июня 2002 г. N 27-11н/28588
...
В соответствии с п.9 разд.2 Порядка и ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых подтверждается выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
При оформлении любой хозяйственной операции по приобретению товара к накладной на отпуск товара или другому документу, в котором фиксируется отпуск товаров (товарному чеку, счету-фактуре, договору, торгово-закупочному акту), должен прилагаться документ, подтверждающий факт оплаты товара, а именно: кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру, платежное поручение с отметкой банка об исполнении или документ строгой отчетности, свидетельствующий о фактически произведенных расходах.
Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.
Таким образом, выданная предпринимателю доверенность на получение материальных ценностей не является документом, подтверждающим факт оплаты за товар.
В состав расходов включаются только те расходы, которые были произведены по фактически реализованной продукции, при этом документально подтверждены должны быть и реализация продукции, и расходы, связанные с реализованной продукцией.
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы РФ
I ранга
А.Г.Луканина
При полном отсутствии документов, посмотрите даты накладных, возможно истец пропустил срок исковой давности.Срок исковой давности указан в статье 196 Гражданского кодекса РФ. Он составляет 3 года.